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默认情况下,当您设置Microsoft Teams会议时,被邀请参加该会议的每个人都可以出席。但是,在许多会议中,甚至在教育环境中,您都可以将其限制在某些人身上。

在设置会议时,设置会议后或会议期间,可以通过三种方式来执行此操作。

设置会议

在Outlook中设置团队会议时,可以配置会议设置。您可以控制诸如谁可以绕过会议室的大厅并开始会议以及谁可以进行演示之类的事情。

在Outlook中,单击“新团队会议”按钮。将打开一个新窗口,允许您设置会议团队,邀请其他人等。在顶部横幅中,您将看到一个名为“会议选项”的按钮。这是您需要的按钮。 (如果您没有看到此按钮,则在电子邮件的正文中,将有一个指向会议选项的URL链接。)

微软团队会议选项
微软团队会议选项

正如我所说的,默认设置为“所有人”,您可以使用“演示者”权限中的一些选项。但是您可以更改此设置以适合您的需求。

微软团队会议选项

会议设置后

如果您已设置会议并必须更改演示者,则仍然可以执行此操作,仍然可以调整设置以适应会议期间将要发生的情况。

只需在Outlook日历或团队日历中找到会议并打开即可。在其中,您将看到会议选项URL链接,并且可以在此处调整设置。

微软团队会议选项

会议期间

现在,如果您在会议期间决定其他人可以发言,或者您已将会议设置为所有人都可以发言而又不想让所有人都丢失,则可以在会议期间进行更改。

单击参与者列表,出现时,您将看到会议中所有人的列表。根据您设置会议的方式以及接受或不参加会议的人员,您可能会分为几个部分,显示演示者,与会者和受邀与会者。

找到您要授予演示者权限的人,然后单击其名称旁边的省略号(三个点),单击“成为演示者”,将弹出一个对话框,确认这是您要执行的操作,何时执行您确认与会者有权参加会议。

微软团队会议选项

如果某人是演示者,并且您希望从他们那里撤走这些权利,则过程是相同的,相反,您将看到“使与会者成为参与者”的选项,允许他们留在会议中,但只能作为与会者。

结论

希望以上内容可以帮助您根据需要配置合适的人员,以允许您以自己想要的方式配置会议。如果您有任何疑问或意见,请通过社交媒体或下面的意见栏与我联系。 ðŸ〜€

博客评论提供者 领英.

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