格拉斯哥Azure用户组

自成立以来 格拉斯哥Azure用户组 早在2017年,我们就亲自举行了17次聚会,但是鉴于当前COVID-19锁定情况亲自举办2020年4月的活动并不可行。因此,我没有完全取消活动,而是选择了通过 微软团队.

我已经使用Microsoft Teams两年了,几乎完成了99%的工作会议,因此它是我非常熟悉并且非常满意的平台。因此,选择一个用于主持虚拟会议的平台。

回到我设置格拉斯哥Azure用户组时,我有意识地决定为该组设置Office 365租户,我想要一个与我的工作或个人环境分开的地方。微软当时提供免费许可证,因此我们利用了它。但是,随着该计划于2020年初到期,我们不得不寻找替代方案。我选择坚持使用Office 365,并获得E1许可证以继续运行该组。我很高兴获得E1许可证,因为它允许我们运行,如果我们想看看跑步的话 微软团队现场活动. 但是,如果要为用户组运行Office 365租户,则不需要E1许可证,您可以选择购买Business Basic或Business Premium。

建立团队

在决定之后,我想通过Microsoft团队会议主持聚会,我想确保的一件事是人们可以轻松加入,并且租户的设置允许那些不参与的人可以轻松访问的租户。我想我做到了,老实说,一个人最初遇到了一个问题,但是在快速交换电子邮件后,我们得以使他们登录。

微软团队管理中心内进行了一些设置调整。 现在我不是团队专家,所以我可能错过了很多事情或做错了什么,但这是我所设置的,因此请随时发表评论并提出建议/改进。

我确保 烦人的用户可以加入团队会议.

微软团队 Annoymous加入

I 关掉大厅 并进行设置,以便每个人都可以参加会议而无需获得批准。

微软团队大厅关闭

创建会议

我们有100多人报名参加了我们的活动,而我不想邀请每个人参加会议,这将是一场噩梦般的管理,而且每个人都可能会冒险彼此的电子邮件地址。因此,我召开了会议,邀请了Gregor和我们的发言人,以确保他们都拥有在会议中管理任何事物的发言权和控制权。然后,我只是获取了团队创建并与他人共享的会议邀请URL。

再次,这种方法似乎可以正常工作,人们可以从头开始加入,并选择是否要使用客户端,Web浏览器,甚至选择可以使用的帐户,无论是工作,个人还是烦人。

小测验时间

只要我记得我们在面对面会议结束时就进行了一次测验,我想确保我们仍然在虚拟活动中做到这一点。我们甚至有一个愿意支付奖金的赞助商,所以我想确保我正确地执行了测验。

I use a app/platform called [Kahoot][//www.kahoot.com] to run the quizzes normally and know it's popular with a lot of groups. I wanted to make sure I could operate the quiz without any issue, so I did extensive testing and even recorded it, so others could do the same for their events.

从反馈和响应中,测验进展顺利。 --

有待改进

我需要进一步研究的一件事是确保与会者作为参与者而不是作为演示者加入。在会议上,每个人都以演示者身份加入会议,这使他们可以控制使每个人静音,演示或从会议中删除其他人。现在,您可以在会议中手动更改此内容,方法是右键单击用户,然后说给参加者更改,但是对于大型会议而言,这是一项繁重的工作。我需要更深入地研究这一问题,因为理想情况下,我只希望我,Gregor和发言人被列为参与者。

在聚会上我 没有 记录会话,对还是错,我认为没有所有人的同意进行记录是不明智的,不幸的是,我没有正确地进行记录。我知道有些人对此感到失望。我们的下一次聚会定于6月举行,我不确定是否会面谈还是虚拟聚会,这全都取决于苏格兰政府的建议,但是当人们签票时,我要征得他们的同意进行记录会议。

我们的房客尚未收到 “举手” Teams PG正在开发的功能或 3x3影片检视,但我知道两者都在筹备中,希望我们再次运行虚拟事件,两者都可以使用。

最后的想法

能够将不在格拉斯哥的人也包括进来,并把我们在聚会上看到的“正常”参加者聚集在一起,真是太好了。目前,虚拟聚会是替代面对面活动的不错选择,但我期待着我们大家可以再次见面,交换故事,分享披萨和贴纸的时候。

正如我之前所说,我们的下一次聚会定于6月24日举行,我正在努力确定发言人。如果您想加入我们,可以 申请门票.

博客评论提供者 领英.

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