格拉斯哥Azure用户组徽标

2020年5月29日, 格拉斯哥Azure用户组 庆祝成立三年。我不得不说,当我第一次想到建立一个用户组的想法时,我从未想到过它将带我去经历它的个人和专业之旅。我对某些人和组织表示感谢,不足以支持我的想法并以其发展的方式发展社区。

当我开始组时,在英国只有一个其他以Azure为重点的用户组,很高兴看到现在有 12或13组 我现在知道在英国。英国和整个欧洲的许多人都要求我帮助他们建立用户群并分享我的经验和见解。为了纪念三周年,我想分享一些想法。因此,对于希望建立社区(无论是否关注Azure)的任何人,这是我对启动和运行成功的用户组所需的想法。

配置

当我有了用户组的想法并与一些人交谈时,确认这是一个好主意,而某些想法却是一个好主意。我开始想出一个名字,我选择了格拉斯哥Azure用户组,这给了我们一个有趣的缩写GAUG,但是我注意到很多其他用户组都遵循了这个命名约定。 ðŸ〜‰

接下来是注册域名并提出徽标。我尝试过徽标设计并将某些东西组合在一起,从那时起,我们改变了徽标设计,但关键是要拥有可以建立团队品牌的东西,并且在贴纸,横幅或T恤上都能很好地工作。我并不是建议您从所有这一切入手,但是从长远来看,当然要考虑一下,要牢记您希望小组成员去哪里以及您希望它实现和成为什么。

我还为电子邮件和文件存储设置了Microsoft 365租户,使用户组的通信和文件与我自己或我的工作分开。与此相关的是一项成本,这在一开始就是用户组当时可以通过Microsoft赞助计划获得资格的东西。

传播新闻

这可能是花费最长时间并需要最多工作来运行用户组的部分。传播有关团体,事件,互动的信息需要时间和精力。它绝对不会在一夜之间发生,因此如果您没有立即看到任何牵引力,也不要气disc。

我使用大量平台来帮助传播有关小组和我们所运行的事件的信息。

推特

推特 是我参与度很高的地方,因此,我强烈建议您设置一个,在社区中找到主题标签和影响者,并利用它们来传播信息。在社交媒体平台上的真实投资可以看到巨大的增长,我对我们的互动保持了宽松的印象。截至2017年底,我们有139位Twitter关注者,到2018年底,我们有329位关注者,到2019年底,我们有超过500位关注者。

尽管我们没有看到Twitter关注者列表中的每个人都参加我们的论坛,但我们拥有一个非常棒的社区,他们分享并喜欢我们的帖子,这有助于提高人们对该论坛的认识。我们还利用演讲者的个人资料和人脉,将他们标记在即将举行的会议中,这再次提高了小组对新人们的认识。

脸书

该小组还有一个 脸书 ,这再次有助于我们宣传。但是,我们在这里取得的成功有限。但是它仍然是一个我一直活着并发布有关事件等信息的平台。它有助于“搜索引擎”的发展,这意味着我们的团队总体上具有更高的知名度。

领英

我尝试过使用[LinkedIn],但得到的结果参差不齐。我们有一个 还有一个“ 公司页面 “我们确实通过这些方法获得了一些新成员,但是却没有得到很多互动。我再次邀请他们在那里增加“搜索引擎的力量”,并确保我们在所有平台上访问一致的社交媒体标签。

网站

当我开始的时候,为这个小组建立一个网站不是一件容易的事。我们的 网站 不是最有魅力的网站,而是一个基本的网站,但它提供了一个平台,我们可以在其中分享小组的任务, 行为守则,活动时间表和赞助商信息。同样,它有助于增加“搜索引擎的功能”,以增加我们的受众,并确保人们在搜索用户群时了解我们。

正如我所说的,网站是相当基本的,原始设计仅需几个小时就可以放在一起,并托管在 蔚蓝 基本的 蔚蓝 Web应用 保持最低成本。

去年,我确实重新设计了网站,并努力使SEO良好,以便人们在搜索Azure用户组时再次引起我们的注意。

通讯

在启动用户组时,我还通过创建了新闻通讯 Mailchimp 。我会在这里老实说,我对为什么要拥有新闻通讯并不清楚,但是我认为这将是与社区交谈和沟通的另一种很好的方式。时事通讯已经发展壮大,我们有160多个订阅者,而且确实有很多人通过它参与其中。并非每个人都在社交媒体平台上进行交互,因此尽管运行新闻通讯会花费很多时间,但我还是会这样做。

讲者

寻找演说者很重要 摸木头 这是我从未真正发现问题的东西。一直以来,都有很多伟大的志愿者或人,我知道我可以伸出援手要求介绍。我会从两个角度来安排演讲者和主题,我会从社区中收集他们想听到的信息,我还会寻找通过日常工作中与客户的互动而受欢迎的主题。在聚会上获得正确的内容是一种平衡的行为,我可能并不总是正确,但我当然会尽力而为。我也一直尝试鼓励新的演讲者,用户群是非常友好的鼓励社区,我在一个用户群开始了我的公开演讲生涯,并将其推荐给任何人

会场

我知道有些用户组完全是远程操作的,并且不主持现场活动,我们选择了主持现场活动。所以我必须找到一个场地,我找到了当地的招聘公司 海斯 有兴趣支持小组并提供场地,食物和饮料的人。

对于我们来说,拥有一个可以在数小时之内轻松访问且靠近交通站点的场地对我们至关重要,这有助于我们使与会者能够到达场地,并在活动结束后迅速安全地回家。

经济支持

在运行用户组时需要帮助的事情包括场地费用以及餐饮费用。还有其他一些东西,例如电子邮件,网站托管,贴纸等也可能需要支持,但是它们是可选的,并且在您开始时并不是必需的。组织不一定会在没有回报的情况下为您提供支持,用户群可以为组织提供额外的营销渠道,我们的网站和新闻通讯可以宣传我们的赞助商。我们会在活动之前和之后的活动中突出显示它们。我们还鼓励赞助商派代表参加我们的活动,以便他们也可以亲自与与会者互动。因此,他们有机会增加他们的联系网络,但是我们始终要求他们不要向我们的参与者发送垃圾邮件,并且我们永远不会将参与者的信息直接提供给赞助商。

门票

大多数(如果不是全部)用户组都免费为与会者提供服务,这当然就是我们运营格拉斯哥Azure组的方式。但是,出于以下几个原因,您仍然需要为与会者提供门票:

  • 为了确保您不会在场地过满(发生火灾等)
  • 确保您知道要摄入多少食物/饮料
  • 使与会者保持最新状态,进行任何更改,或访问会场信息等

许多聚会小组选择使用 聚会 但是它可能会很昂贵,尤其是刚开始的时候。社区努力尝试降低成本或使其完全免费,但是当我建立用户组时,这些举措很少,因此我选择使用 Eventbrite 因为它是免费的免费聚会,我们至今仍在使用。

Eventbrite 允许我们做广告,向参加者发送电子邮件并向他们收集有关食物/饮料过敏等问题的信息。

时间

运行用户组是一项繁重的工作,许多人认为这只是您几个小时的时间,但事实并非如此。为了使用户组保持运行并使其成功,需要花费大量的精力和时间。这是我告诉大家的一件事,这是一项重大承诺,人们需要意识到这一点。

计划一个负责人可以节省很多时间,从12月开始计划未来的一年,然后在日记中获得明年聚会的日期。因此,我们的场地主持人可以提前计划,并且我可以知道聚会的时间,以便确保那天晚上我在格拉斯哥。我们的时间表相当一致,每个月的最后一个星期三是我们一直努力争取的目标。我认为12月是我们唯一的不同。

我花时间在日记上做一些管理任务,并且我会尽力使事情自动化。我的许多社交媒体互动都是使用计划工具进行计划的,这意味着我正在利用自己的最大能力利用这些平台,而不是在最后一刻尝试做事情,而错过了发展团队的机会。

我没有足够的时间来完成自己想做的事情,拥有一个协办单位可以提供帮助,但每个人都需要投入帮助和投入时间,否则将无法正常工作。

与他人合作

格拉斯哥内部还有许多其他用户组,包括技术人员和非技术人员。因此,当我启动用户组时,我很注意这些组,并尝试研究他们的日程安排和会议节奏。多年以来,我们与其他“以微软为中心”的小组进行了合作,例如 格拉斯哥数据用户组苏格兰SharePoint& O365 用户组 。我们举办了联合活动,将各个社区聚集在一起,这总能看到每个小组都有新成员。

最后的想法

尽管投入了大量时间,有时也经历了一些压力,但我不会改变组的成立和运作方式。我有很多很棒的经验,遇到了一些很棒的人,并且都喜欢这一切。我当然会鼓励人们参与到用户组中来,无论是作为参与者,演讲,帮助共同组织或组织活动,所有这些事情都将使您受益匪浅,并为您提供新的技能和经验。

博客评论提供者 领英 .

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